テンプレート管理

Safeboxの管理コンソールの「テンプレート」メニューでは、管理者が組織内で使用するレコードテンプレートを管理できます。管理者は、テンプレートの新規作成、編集、削除が可能です。管理コンソールの「テンプレート」メニューをクリックすると、レコード作成に使用される5つの基本テンプレートが表示されます。カスタムテンプレートをクリックして編集したり、右上の「新規テンプレート」をクリックして新規テンプレートを作成したりすることができます。

基本テンプレートリスト

Default (デフォルト)
Login (ログイン)
Server(サーバーログイン)
SSHキー(SSHキー)
Web Login (ウェブログイン)

テンプレートの変更

テンプレート一覧ウィンドウに表示される「デフォルトテンプレート」（Default、Login、Server、SSH Key、Web login）は、編集できません。

カスタムテンプレートは、テンプレートを選択すると編集ウィンドウが表示され、内容の変更や削除が可能です。

テンプレートリストから、デフォルトのテンプレート以外の編集したいテンプレートを選択します。
テンプレート名やフィールドを必要に応じて変更します。
「保存」をクリックすると、変更が完了します。

新しいテンプレートを作成する

リスト右上の［新しいテンプレート］ボタンをクリックすると、右側に［新しいテンプレート］ウィンドウが表示されます。

テンプレートの目的を明確に説明するテンプレート名を入力します。
［フィールドを追加］ボタンをクリックして必要なフィールドを追加します。詳細は「テンプレートアイコンの選択とテンプレート名の入力方法」を参照してください。
- 「フィールド名」を入力します。
- 「フィールドタイプ」（例：テキスト、数値、日付）を選択します。
- ラベル横の3点メニューから「必須」を選ぶと必須項目に設定できます。
すべてのフィールドを設定したら、［保存］をクリックしてテンプレートを作成します。

新しいテンプレートウィンドウが開くと、テンプレートアイコンと名前フィールドの下に、追加可能なフィールドタイプとラベル入力欄が表示されます。「+フィールドを追加」をクリックすると、新しいフィールドを追加できます。「フィールドの追加」の上には、フィールドサンプル（データタイプとラベル）が例として表示されます。左側にデータタイプ、右側にラベル名が表示されます。デフォルトでは「メモ」フィールドがすべてのテンプレートに自動で含まれます。

テンプレートアイコンを選択してテンプレート名を入力する方法

新しいテンプレートウィンドウの上部には、新しいテンプレートのアイコンと名前を指定します。

テンプレートアイコンの選択：アイコン領域をクリックすると、アイコン選択ウィンドウが表示され、新しいテンプレートに使用するアイコンを選択します。
テンプレート名：新しいテンプレートの名前を入力します。

フィールドを追加する方法

新しいテンプレートウィンドウで新しいフィールドを追加するには、フィールドの追加（）をクリックし、目的のフィールドを選択します。

使用できるフィールドタイプは、以下のとおりです。データ保存の形式に応じて選択できます。

テキスト：文字列を入力できるフィールドです。
セキュアテキスト：パスワード生成オプションを利用でき、入力内容をマスクして非表示にできます。
メール：メールアドレスを入力するフィールドです。
パスワード：パスワードを入力するための暗号化フィールドです。
セキュアメール：入力したメールアドレスをマスクして非表示にできます。
PIN：数字や簡易パスキーなどを保存するフィールドです。
URL：Webサイトやアクセスパスを入力するフィールドです。
メモ: レコードに必要な内容を保存できるテキストフィールドです。
セキュアメモ：入力内容をマスクして安全に保存できるメモフィールドです。
ファイル：ファイルセレクタからファイルを添付できるフィールドです。
日付：日付を入力するフィールドです。

フィールドの追加リストウィンドウでは、機密情報の種類に応じて11種類のデータタイプフィールドを追加できます。データ保護のために暗号化されて保存されるフィールドには、ロックアイコン（）が表示されます。追加したフィールドを並べ替える場合は、フィールドデータ型の左側にある三本線アイコン（）をドラッグして上下に移動できます。また、追加したフィールドラベル名の右側にある3点メニュー（⋯）から、そのフィールドを削除したり必須入力項目として指定したりできます。

たとえば、新しいテンプレートを作成しましょう。銀行口座を保存するテンプレートです。

テキスト、セキュアテキスト、メール、パスワード、PINなどのフィールドを追加します。
追加したフィールドは、画面に表示される順序に従って移動アイコン（≡）で並べ替えます。その後、三点リーダー（⋯）から必須オプションを指定します。
最後に［保存］ボタンをクリックして、銀行口座テンプレートを保存します。

次に、新しく作成した「銀行口座」テンプレートを確認するため、使用画面に戻り「レコードを作成」をクリックします。テンプレートとして「銀行口座」を選択してください。必須入力項目には、ラベル名の横に（）アイコンが表示されます。

フィールドを変更する方法

新しいテンプレートを保存した後は、レコード作成画面から正しく登録されているかご確認ください。テンプレートのフィールドを変更したい場合は、テンプレート管理画面に戻って編集可能です。[管理者コンソール > テンプレート > リスト] で該当テンプレートをクリックすると、編集画面でフィールドを編集できます。