グループ管理

管理コンソールの左側メニューで［グループ］をクリックすると、ワークスペースのグループ一覧が表示されます。新しいグループを作成するには、画面右上の［グループの作成］をクリックします。

グループの作成

管理コンソールで「グループ」をクリックします。
右上の「グループ生成」ボタンをクリックします。
グループ名を入力し、メンバーの横にある「+」ボタンをクリックします。グループに追加するユーザーを選択し、[追加する]をクリックします。
グループ作成ウィンドウに戻り、「保存」をクリックすると、新しいグループが作成されます。

管理者は、グループ機能を活用することで、ユーザー管理を効率的に行うことができます。一般ユーザーは、レコードを作成・共有する際に、該当グループのメンバーと簡単に共有できます。

グループが作成され、ユーザーが追加されると、グループ一覧にはそのグループに所属しているユーザー数が表示されます。

既存のグループの変更

作成済みのグループで、メンバーの変更やグループ名の編集を行うには、以下の手順で操作します。

管理コンソールで「グループ」メニューをクリックします。
変更したいグループを選択すると、右側に編集ウィンドウが表示されます。
「鉛筆()」イコンをクリックし、グループ名の編集、メンバーの追加/削除をした後、「保存」をクリックします。
グループからメンバーを削除するには、該当「メンバー」にチェックを入れて、「ゴミ箱」アイコンをクリックします。ユーザーを追加するには「+」をクリックします。タイトルを編集してグループ名を変更することもできます。
詳細ビューの下部にある「保存」をクリックすると、変更完了です。

グループの削除

グループを削除するには、削除したいグループを選択して編集ウィンドウを開きます。画面の左下にある[削除]ボタンをクリックして削除できます。

管理コンソールで「グループ」メニューをクリックします。
削除したいグループを選択すると、右側に編集ウィンドウが表示されます。
左下にある「削除」ボタンをクリック、「削除」をクリックすると削除されます。

グループメンバーの削除（グループからメンバーを削除する方法）

特定メンバーのみをグループから削除したい場合は、編集画面から削除したいメンバーの右側にあるチェックボックスにチェックを入れます。メンバーリストの上部の横にある「削除」ボタンをクリックして削除すると、そのグループのメンバーのみを削除できます。

管理者権限に関する重要な注意事項

注意：グループに管理者が1人しかいない場合、そのユーザーの詳細画面から管理者権限を解除することはできません。唯一の管理者の権限を解除してしまうと、そのグループを管理できるユーザーがいなくなるためです。そのような状況で管理者権限を無効にしようとして「保存」ボタンをクリックすると、画面上部に以下の警告メッセージが表示され、操作はキャンセルされます：「このユーザーは、唯一の管理者であるグループがあります。」